הודעת פרטיות למועמדי Visa
הודעת פרטיות זו למועמד ("ההודעה") מתארת כיצד Visa והחברות המסונפות שלה ברחבי העולם אוספות, משתמשות ומשתפות מידע אודותיך כאשר אתה מזוהה כמועמד פוטנציאלי למשרה, ו/או מגיש מועמדות למשרה ב-Visa.
כחברת טכנולוגיית תשלומים גלובלית, Visa ממלאת תפקידים רבים. במקרים שבהם Visa פועלת כגורם אחראי על עיבוד מידע על פי חוקים חלים ואוספת מידע ישירות ממועמדים, הגורם האחראי על עיבוד המידע הוא בדרך כלל חברה מסונפת של Visa. החברות המסונפות ל-Visa הן חברות שנמצאות בשליטה ישירה או עקיפה של Visa U.S.A. Inc. או חברת האם שלה Visa Inc. באמצעות בעלות — לדוגמה, Visa International Service Association, Visa Worldwide Pte. Limited, Visa Canada Corporation, Visa International Servicios de Pago España, S.R.L., Visa Europe Limited, Visa do Brasil Empreendimentos Ltda., CardinalCommerce Corporation, CyberSource Corporation ו-Verifi, Inc. הגורם האחראי על עיבוד המידע האישי שלך הוא ישות Visa שאליה הגשת מועמדות למשרה. רשימת החברות המסונפות ל-Visa שאליהן ייתכן שהגשת מועמדות, יחד עם פרטי הקשר שלהן, זמינה ברשימת הישויות הגלובליות של Visa.
עובדי Visa קיימים: הודעה זו חלה על עיבוד המידע האישי שלך כמועמד למשרה ב-Visa. אם את/ה עובד/ת Visa קיים/ת, אנא עיין/י גם בהודעת הפרטיות הגלובלית לעובדי Visa הזמינה באינטראנט של Visa כדי ללמוד עוד על האופן שבו אנו מעבדים את המידע האישי שלך במסגרת העסקתך ב-Visa.
-
-
"מידע אישי" מתייחס למידע שקשור, או כאשר נעשה בו שימוש בשילוב עם מידע אחר, מסוגל להיות משויך, או שניתן לשייך אותו באופן סביר, לאדם. מידע אישי מכונה לעיתים גם כ-"נתונים אישיים".
בהתאם לסוג הקשר והאינטראקציות שלנו איתכם, הקטגוריות של מידע אישי שאנו אוספים עשויות לכלול:
- מידע ליצירת קשר - מידע זה כולל את שמך, שם המשתמש, כתובת הדואר, כתובת הדוא"ל, מספר הטלפון ושמות הפרופילים ברשתות החברתיות המקצועיות, ומידע אחר שאת/ה מספק/ת כדי לאפשר לנו ליצור איתך קשר.
- מידע על מערכת יחסים - מידע זה כולל מידע שאת/ה מספק/ת לנו מרצונך כדי להציע לך קהילת כישרונות, כגון העניין שלך בקהילות כישרונות, כגון תחומי העניין או פרטים דמוגרפיים שלך, ומידע שנוצר על ידי Visa מפרופילי הרשתות החברתיות המקצועיות שלך ומידע על תחומי העניין שלך.
- מידע על אינטראקציה - מידע זה כולל מידע על האינטראקציות שלך עם Visa, כגון:
- מידע שנאסף כאשר את/ה משתתף/ת בתוכניות Visa כגון קהילת הכישרונות של Visa;
- מידע שנאסף כאשר את/ה יוצר/ת קשר עם מחלקת הפרטיות של Visa, כגון אם את/ה פונה לצוות איתור הכישרונות שלנו;
- יומני מבקרים כאשר את/ה מבקר/ת באחד ממתקני Visa שלנו;
- מידע אחר שאת/ה מספק/ת לנו, כגון נתונים שנאספו לצורך אימות פרופיל החשבון שלך (למשל ססמאות או שאלות אבטחת חשבון);
- מידע קולי וחזותי - מידע זה כולל מידע קולי, אלקטרוני, חזותי או דומה, כגון תצלומים (למשל, אם תבחר/י לספק את התמונה שלך בקורות החיים שלך או כפי שפורסם בפרופילים שלך ברשתות חברתיות מקצועיות), תמונות, הקלטות טלוויזיה במעגל סגור, הקלטות שיחות ותמלילים.
- מידע מקוון וטכני - מידע זה כולל מידע לגבי האינטראקציות שלך עם אתרי האינטרנט, האפליקציות או הפרסומות שלנו, כולל כתובת IP, מזהי מכשירים, מידע על מערכות ומכשירים, היסטוריית גלישה, יומני שרת אינטרנט, יומני שרת, רשומות פעילות, רישום אפליקציה, תזמון הקלדה ומידע אחר שנאסף באמצעות קובצי cookie וטכנולוגיות דומות.
- מספרי זיהוי שהונפקו על ידי הממשלה - מידע זה כולל מספר ביטוח לאומי, מספר רישיון נהיגה, מספר דרכון, תעודת זהות לאומית ומזהים אחרים שהונפקו על ידי הממשלה, כפי שמותר על פי החוק החל.
- מידע על מיקום גיאוגרפי - מידע זה עשוי לכלול מידע מדויק על מיקום גיאוגרפי, שאנו עשויים לאסוף כאשר את/ה מגיש/ה מועמדות למשרה ב-Visa דרך אתר האינטרנט או האפליקציה לנייד שלנו, אם תבחר/י לאפשר לנו לאסוף אותו באמצעות כלי ניהול ההעדפות שלנו.
- מידע מקצועי ותעסוקתי - מידע זה כולל מידע מקצועי או הקשור לתעסוקה עבור פונים ומועמדים, כולל היסטוריית פנייה וסינון של הפונה; מידע על כישורים לתפקיד, כגון מיומנויות ותעודות; תחומי עניין ויעדים מקצועיים; מידע שנאסף לצורך הוכחת כישורי עובד, כגון מסמכי זכות עבודה; הסמכות, מיומנויות והערכות מיומנויות הרלוונטיות לתפקיד; וממליצים. שים/י לב שהמידע עשוי לכלול מידע על הרשעות פליליות או עבירות, מידע זה עשוי להיחשב למידע אישי רגיש או "נתונים מקטגוריה מיוחדת" בתחומי שיפוט מסוימים.
- מידע על ציות - מידע זה כולל רשומות המתוחזקות כדי להוכיח ציות לחוקים החלים בתחומי שיפוט מסוימים, אשר עשויות לכלול רשומות הקשורות לבקשות למימוש זכויות של נושאי נתונים.
חלק מהמידע האישי בקטגוריות אלה עשוי להיחשב למידע אישי רגיש או "נתונים מקטגוריה מיוחדת" בתחומי שיפוט מסוימים. מידע אישי כזה יעובד רק במידה המותרת על פי חוק (ראו את הסעיף שכותרתו "מדוע אנו אוספים מידע אישי וכיצד אנו משתמשים בו" למידע נוסף).
-
-
אנו עשויים לאסוף מידע אישי אודותיך ממקורות שונים, בהתאם למערכת היחסים והאינטראקציה שלנו איתך. מקורות אלה עשויים לכלול:
- אותך, כגון כאשר את/ה מגיש/ה מועמדות למשרה ב-Visa, נרשם/ת לתוכניות ניהול כישרונות של Visa, מצטרף/ת לקהילת כישרונות, משתתף/ת באירוע נטוורקינג או גיוס בקמפוס, או מספק/ת לנו תשובות לסקרים;
- המחשב או המכשירים שלך כאשר את/ה מקיים/ת אינטראקציה עם הפלטפורמות, אתרי האינטרנט והאפליקציות שלנו, או באמצעות טכנולוגיות אוטומטיות אחרות, כגון כאשר אנו מקליטים ראיונות או משתמשים בתמלול ראיונות בסיוע בינה מלאכותית ומשתמשים במצלמות טלוויזיה במעגל סגור במתקנים שלנו;
- סוכנויות גיוס עובדים;
- ספקי שירות וצדדים שלישיים המספקים עבורנו שירותי אימות ובדיקה (כגון הממליצים שלך וצדדים שלישיים המסייעים לנו בביצוע בדיקות רקע, סינונים וחקירות פנימיות כאשר נדרש ובהתאם לחוק החל); וכן
- מקורות הזמינים לציבור, לרבות פלטפורמות של רשתות חברתיות מקצועיות.
-
-
Visa מעבדת את המידע האישי של מועמדים כדין ובמידה הנחוצה למטרות המפורטות בטבלה הבאה:
בתחומי שיפוט מסוימים, Visa מעבדת קטגוריות מיוחדות של נתונים, המכונות לעיתים גם מידע אישי רגיש כפי שמוגדר בחוקי פרטיות הנתונים החלים (כגון מידע על מוצא גזעי או אתני, אמונות דתיות או פילוסופיות, מידע בריאותי). רק למטרות ספציפיות (כגון בקשר לתוכנית הגיוון והממשל החברתי שלנו) וכפי שאושר על ידיך בדרך אחרת (למשל אם את/ה משתתף/ת בקבוצות קהילת הכישרונות שלנו), מוצדק על ידי בסיס חוקי מתאים, כפי שמפורט בטבלה לעיל, ועל ידי אחד מהתנאים הנוספים הבאים:
- נתת הסכמה מפורשת לעיבוד של קטגוריות מיוחדות כאלה של נתונים אישיים ומידע אישי רגיש;
- העיבוד נחוץ למטרות מילוי התחייבויותיה של Visa והגנה על זכויותיך בתחום דיני העבודה, הביטוח הלאומי ודיני ההגנה הסוציאלית;
- העיבוד נחוץ עבור Visa כמעסיק למטרות הגנה על האינטרסים החיוניים שלך, רפואה מונעת או תעסוקתית, להערכת כושר העבודה שלך, אבחנה רפואית, מתן טיפול או שירותי בריאות או סוציאליים או ניהול מערכות ושירותי בריאות או סוציאליים; או
- העיבוד נחוץ לשם ביסוס, מימוש או הגנה מפני תביעות משפטיות.
Visa עשויה גם לעבד נתונים אודות הרשעות ועבירות פליליות קודמות כחלק מבדיקות רקע, במידה והדבר מותר עבור תפקידים ספציפיים או על פי החוק החל.
-
-
אף החלטת העסקה לא תתבסס אך ורק על קבלת החלטות אוטומטית. בעוד ש-Visa עשויה להשתמש בכלים אוטומטיים הכוללים בינה מלאכותית (כלי AI), כל החלטה לבחון, לראיין, להציע העסקה או לדחות מועמד לתפקיד ספציפי, וכל החלטות ההעסקה הקשורות, מתקבלות תוך מעורבות של שיקול דעת והתערבות אנושיים. פרטים נוספים על האופן שבו Visa משתמשת בכלים אוטומטיים הכוללים בינה מלאכותית מתוארים בסעיף זה ובסעיף שכותרתו "מדוע אנו אוספים מידע אישי וכיצד אנו משתמשים בו."
תוכל/י ליצור קשר עם מחלקת הפרטיות של Visa באמצעות הפרטים בסעיף "כיצד ליצור קשר עם מחלקת הפרטיות של Visa" כדי לבקש מידע נוסף על האופן שבו המגייסים שלנו מקבלים החלטות לגבי בקשת העבודה שלך. תוכל/י גם לממש את זכויות הפרטיות שלך לגבי המידע האישי שלך בכל עת, כפי שמפורט בסעיף שכותרתו "זכויות הפרטיות שלך" להלן.
הודעה בנוגע לשימוש בכלי AI בגיוס
כדי לתמוך במגייסים שלנו ולשפר את היעילות, אנו עשויים להשתמש בכלים מסוימים המופעלים על ידי בינה מלאכותית כדי לסייע במשימות אדמיניסטרטיביות ומשימות הקשורות לפריון במהלך הגיוס. כלים אלה נועדו לסייע בייעול תהליכים ולשפר את חווית המועמד. כאמור לעיל, כל החלטות ההעסקה יהיו כרוכות בבחינה ושיקול דעת אנושיים משמעותיים.
כיצד ניתן להשתמש בכלי :AI
- כדי לסייע למגייסים בזיהוי מועמדים שניסיונם וכישוריהם תואמים לדרישות התפקיד;
- כדי להציע התאמות פוטנציאליות לתפקידים על סמך מידע שסופק על ידי המועמד (מיומנויות, ניסיון ותחומי עניין מוצהרים);
- כדי להציע מיומנויות שעשויות להתאים למועמדים על סמך מידע שסופק על ידי המועמד; ו/או
- כדי לשפר את תפוקת המגייס ואת חווית המועמד על ידי ייעול משימות אדמיניסטרטיביות.
מידע שעליו כלי AI עשויים להסתמך:
- פרטים המסופקים על ידי מועמדים במהלך תהליך הגשת המועמדות (למשל, תוכן קורות חיים, תשובות לשאלות בטופס הבקשה, ומידע על מיומנויות, ניסיון וכישורים), כולל השכלה ודרישות ספציפיות לתפקיד המתוארות בדרישת המשרה.
- כלי בינה מלאכותית אינם משתמשים במידע אישי רגיש או במאפיינים מוגנים.
-
-
בשל האופי הגלובלי של פעילות Visa חברת Visa עשויה לגלות מידע אישי לנמענים במדינות אחרות, כפי שמופיע להלן:
- לחברות מסונפות אחרות של Visa, אשר יטפלו במידע האישי שלך למטרות המוגדרות בהודעה זו;
- לספקי השירות צד שלישי שלנו (כולל ספקי בדיקות רקע), מעבדי נתונים וקבלנים; Visa מתקשרת בהתחייבויות חוזיות מול צדדים שלישיים כדי להבטיח הגנה נאותה למידע אישי.
- כאשר אנו נדרשים לעשות זאת על פי חוק, כגון לרשויות אכיפת החוק, סוכנויות ממשלתיות, רגולטורים ובתי משפט במדינות בהן אנו פועלים;
- כאשר הדבר מותר על פי חוק, כגון כאשר אנו מוכרים או מעבירים נכסים עסקיים, אוכפים את החוזים שלנו, מגנים על הרכוש שלנו או על הזכויות, הרכוש או הבטיחות של אחרים;
- על בסיס "צורך לדעת" לצוות עובדי Visa וליועצים חיצוניים לצורך ביקורות, ציות וממשל תאגידי; וכן
- לסוכנויות גיוס ולממליצים שלך.
-
-
Visa משתמשת בכלים מקוונים שונים כדי לתקשר עם פונים ומועמדים. כדי לעיין במידע נוסף אודות נוהלי הפרטיות המקוונים שלנו, אנא עיין/י בהודעת הפרטיות הגלובלית של Visa ובהודעת ה-Cookie של Visa.
-
-
אנו מכבדים את זכויות הפרטיות שלך בהתאם לחוקי פרטיות הנתונים החלים. בהתאם לתחום השיפוט שלך, ייתכן שעומדות לרשותך הזכויות הבאות:
- זכות גישה: ייתכן שיש לך את הזכות לקבל אישור על קיום או אי-קיום של עיבוד המידע האישי שלך ולקבל עותקים של מידע אישי זה.
- זכות לתיקון: ייתכן שיש לך את הזכות לבקש שנתקן אי-דיוקים במידע האישי שלך או שנשלים אותו.
- זכות למחיקה: ייתכן שיש לך את הזכות לבקש מאיתנו למחוק את המידע האישי שלך במקרים הבאים:
- כאשר הם אינם נחוצים עוד למטרות שלשמן הם נאספו;
- ביטלת את הסכמתך;
- בעקבות מימוש זכותך להתנגד;
- המידע האישי שלך עובד שלא כדין; או
- כדי לציית לחובה חוקית.
Visa אינה מחויבת להיענות לבקשתך למחוק את המידע האישי שלך, בפרט אם העיבוד נחוץ לצורך ציות לחובה חוקית או לשם ביסוס, מימוש או הגנה מפני תביעות משפטיות.- זכות להגבלה: ייתכן שיש לך את הזכות לבקש מאיתנו להגביל את עיבוד המידע האישי שלך (כלומר, לשמור אותו ללא שימוש בו) כאשר:
- הדיוק שלו שנוי במחלוקת;
- העיבוד שלו אינו חוקי, אך אינך מעוניין/ת שיימחק;
- הוא עדיין נחוץ לשם ביסוס, מימוש או הגנה מפני תביעות משפטיות;
- עלינו לאמת קיום של סיבות משכנעות בקשר למימוש זכותך להתנגד.
אנו עשויים להמשיך להשתמש במידע האישי שלך בעקבות בקשה להגבלה (i) בהסכמתך; (ii) לשם ביסוס, מימוש או הגנה מפני תביעות משפטיות; או (iii) כדי להגן על זכויותיו של כל אדם טבעי או משפטי אחר.
- זכות לניידות: ייתכן שיש לך את הזכות לבקש מאיתנו לספק לך את המידע האישי שלך בפורמט מובנה, נפוץ וקריא למכונה, או שתוכל/י לבקש שהוא יועבר ישירות לגורם אחראי אחר, אך רק אם העיבוד מבוסס על הסכמתך או על ביצוע חוזה איתך, והעיבוד הוא אוטומטי.
- זכות לבטל את הסכמתך: באפשרותך לבטל את הסכמתך לעיבוד המידע האישי שלך בכל עת, אם העיבוד מבוסס על הסכמתך, מבלי להשפיע על חוקיות העיבוד שבוצע לפני ביטול הסכמתך. אם נרשמת לקבלת התראות הקשורות לרשת הכישרונות של Visa, תוכל/י לבטל את הרישום על ידי גישה לקישורים בתוך כל אחת מההתראות הללו.
- זכות להתנגד: במקרים בהם אנו מסתמכים על האינטרסים הלגיטימיים שלנו לעיבוד המידע האישי שלך, עומדת לך הזכות להתנגד לעיבוד זה. במקרה כזה, עלינו להפסיק עיבוד זה אלא אם כן נוכל להוכיח עילות לגיטימיות לעיבוד הגוברות על האינטרסים, הזכויות והחירויות שלך, או כאשר עלינו לעבד את המידע האישי לשם ביסוס, מימוש או הגנה מפני תביעות משפטיות.
תוכל/י גם ליצור קשר עם הממונים על הגנת נתונים הרלוונטיים באמצעות פרטי הקשר בסעיף שכותרתו "כיצד ליצור קשר עם מחלקת הפרטיות של Visa". אם יש לך חששות לגבי האופן שבו Visa מעבדת את המידע האישי שלך, ייתכן שאת/ה זכאי/ת להגיש תלונה לרשות המקומית להגנת מידע. אנו מעודדים אותך לפנות תחילה למחלקת הפרטיות של Visa דרך [email protected], כדי שנוכל לטפל בחששותיך ישירות. פרטי הקשר של הרשויות להגנת מידע זמינים כאן עבור ה-EEA עבור בריטניה ועבור שוויץ.
-
-
Visa אינה "מוכרת" או "משתפת" מידע אישי של מועמדים כפי שמונחים אלה מוגדרים בחוק קליפורניה (כולל חוק פרטיות הצרכן של קליפורניה כפי שתוקן על ידי חוק זכויות הפרטיות של קליפורניה). "שיתוף" כולל גילוי לצורך פרסום התנהגותי חוצה-הקשרים. Visa גם אינה משתמשת במידע אישי של מועמדים לצורך פרסום התנהגותי חוצה-הקשרים.
מכיוון ש-Visa אינה מוכרת או משתפת מידע אישי של מועמדים, הזכות לבטל את ההסכמה (opt-out) למכירה או שיתוף אינה חלה על מידע אישי של מועמדים.
תוכל/י ללמוד עוד ולממש את זכויות הפרטיות שלך תחת החוקים הרלוונטיים על ידי גישה לפרופיל החשבון שלך במערכת מעקב המועמדים שלנו, או על ידי גישה לפורטל זכויות הפרטיות שלנו.
הודעות פרטיות משלימות: לתושבי מדינות וארצות מסוימות עשויות להיות זכויות פרטיות נוספות. מידע על זכויות אלה מסופק בהודעות הפרטיות המשלימות המפורסמות בתחתית הודעת הפרטיות הגלובלית של Visa.
-
-
מטה החברה של Visa ממוקם בארה"ב, ולחברה יש חברות שותפות וספקי שירות שפרוסים ברחבי העולם. Visa עשויה להעביר את המידע האישי שלך בין מדינות, לרבות למדינות שעשויות לא להיות בהן חוקי פרטיות או הגנת נתונים דומים לאלה שבמדינת המוצא שלך. Visa עשויה להעביר את המידע האישי שלך למרכזי הנתונים העיקריים שלנו בארצות הברית, כמו גם למרכזי הנתונים האחרים שלנו, כגון מרכז הנתונים שלנו באירופה או למרכז נתונים מקומי במדינתך במידת הצורך. עם זאת, אנו תמיד נגן על המידע האישי שלך כמתואר בהודעה זו, ללא קשר למקום שבו הוא מאוחסן, ונעביר אותו בהתאם לכל הדרישות החוקיות החלות על העברה חוצת גבולות של מידע אישי.
בכל פעם שאנו מעבירים את המידע האישי שלך אל מחוץ ל-EEA, שוויץ או בריטניה, אנו נוקטים בצעדים כדי להבטיח שהעברות אלה מבוצעות בהתאם לחוקים ולתקנות המשפטיים החלים. המידע האישי שלך עשוי להיות מועבר למדינה הנהנית מהחלטת נאותות (כלומר, מדינות שהוכרו על ידי הנציבות האירופית ככאלה המספקות רמת הגנה נאותה למידע אישי). אם המידע האישי שלך מועבר למדינה שאינה נהנית מהחלטת נאותות (לדוגמה: לארצות הברית) ואשר נחשבת כמי שאינה מספקת את אותה רמת הגנה כמו ה-EEA, שוויץ או בריטניה, Visa תבטיח שהעברות אלה נעשות בכפוף לאמצעי הגנה מתאימים כפי שנדרש על פי חוקי פרטיות הנתונים החלים, בפרט הסעיפים החוזיים התקניים שאושרו על ידי הנציבות האירופית, ושאמצעי הגנה מתאימים אלה יושלמו על ידי אמצעים חוזיים, טכניים וארגוניים נוספים לפי הצורך.
אנא צור/צרי קשר עם מחלקת הפרטיות של Visa באמצעות הפרטים בסעיף האחרון אם ברצונך לקבל מידע נוסף על העברות חוצות גבולות או לקבל עותק של הסעיפים החוזיים התקניים.
-
-
אנו משתמשים באמצעי הגנה פיזיים, טכניים ומנהליים כדי לסייע להגן על המידע האישי שלכם מגישה בלתי מורשית או מאובדן. לדוגמה, אנו משתמשים בהצפנה ובכלים אחרים כדי להגן על מידע רגיש.
אנו שומרים את המידע האישי שלך למשך הזמן הנחוץ למילוי המטרות המפורטות בהודעה זו, אלא אם כן נדרשת או מותרת על פי חוק תקופת שמירה ארוכה יותר. בעת קביעת תקופת השמירה, Visa לוקחת בחשבון קריטריונים כגון מטרת עיבוד המידע האישי שלך, דרישות משפטיות ורגולטוריות, צרכים עסקיים או כפי שנדרש בניהול תביעות או הליכים משפטיים. תקופות שמירה אלה עשויות להשתנות בהתאם לתחום השיפוט שלך וכלולות במדיניות השמירה של Visa המשקפת את הדרישות החוקיות המקומיות. לקבלת מידע נוסף על תקופות השמירה החלות, אנא שלח/י פנייה לכתובת [email protected].
-
-
הודעה זו מסבירה כיצד Visa והחברות המסונפות אליה מטפלות במידע אישי. לפלטפורמות של רשתות חברתיות ולאתרי אינטרנט אחרים שניתן לגשת אליהם דרך אתרי האינטרנט של Visa, או שעשויים להציג מודעות דרושים של Visa, יש גם מדיניות פרטיות משלהם. אנו מעודדים אותך לקרוא את הודעות הפרטיות המסופקות על ידי אתרים אלה לפני שתמסור/תמסרי להם את המידע שלך.
-
-
אנו עשויים לעדכן הודעה זו מעת לעת. לפיכך, אנו מעודדים אותך לבדוק הודעה זו באופן קבוע כדי שתהיה/תהיי מודע/ת במלואו לכל שינוי או עדכון. אנו נפרסם הודעה מקוונת אם השינויים מהותיים. אם השינויים ישפיעו באופן מהותי על האופן שבו אנו משתמשים במידע אישי שכבר אספנו, נודיע לך גם על כך.
-
-
אם יש לך שאלות לגבי הודעה זו או כיצד היא חלה עליך, יש להפנותן לממונים על הגנת הנתונים הרלוונטיים בתוך Visa על ידי שליחת פנייה או דוא"ל לכתובת [email protected].